دشنت الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم مشروع جرد حسابات وأرشفة وثائق وسجلات دوائر بيوت المال بعد ان تم استلام اكثرها من المحاكم في مختلف مناطق المملكة.

و تم تدشين المشروع في مقر الهيئة بمدينة الرياض بحضور عدد من مسئولي الهيئة، ومدير مشروع جرد الحسابات والأرشيف وفريق العمل من الشركة المتخصصة.

واشار مساعد رئيس الهيئة لشئون القاصرين الاستاذ عبدالعزيز الحسين إلى أن هذا المشروع يعمل على جرد الحسابات وأرشفة جميع الوثائق والسجلات الورقية وتحويلها إلى الكترونية ويتم فتح حساب لكل مستفيد متضمنا جميع الوثائق والخطابات والصكوك والاحكام الصادرة لهذا المستفيد.

و اوضح أن جميع الوثائق والسجلات التي تم تسليمها للهيئة من بيوت المال في المحاكم بوزارة العدل كان ورقيا. والكثير منها مضى عليه عشرات السنين وجزء منها مضى عليها أكثر من مائة عام مما يتطلب حفظها إلكترونيا لحمايتها من التلف. و يبلغ عدد هذه الوثائق قرابة (6,000,000) وثيقة موزعة على اكثر من 250بيت مال في المحاكم بمختلف مناطق المملكة.

و أضاف الحسين قائلا أن هذا المشروع سيسهم في التسهيل على المختصين في الهيئة للرجوع إلى كامل المعلومات التفصيلية عن حساب كل مستفيد لدى الهيئة بما يحفظ حقوق المستفيدين ويوضح المنصرف لهم  والمتبقي من اموالهم بشكل دقيق وسريع جداً.

​